01 / SECRETARIAT
事務局運営支援
会議準備、議事録、連絡調整、スケジュール管理など、事務局の日常業務を幅広く支援します。
- 会議・総会の準備
- 案内文・議事録作成
- 問い合わせ・進行管理
「誰かがやらなければならない仕事」を、
「安心して任せられる仕事」に。 それが、くろごまの役割です。
「安心して任せられる仕事」に。 それが、くろごまの役割です。
ABOUT US
組織の“見えない部分”を、
丁寧に整えます。
会議の準備、資料作成、スケジュール管理、問い合わせ対応、 引き継ぎ資料の整備。どれも大切ですが、日々の活動に追われる中で 後回しになりやすい仕事でもあります。
私たちは、労働組合、PTA、地域団体、企業などで培った実務経験を活かし、 その組織に合った方法で運営を支えます。
単なる作業代行ではなく、業務の整理や仕組みづくりまで一緒に考える。 それが、くろごまの支援です。
SERVICES
幅広い実務に、柔軟に対応します。
スポットでの資料作成から、継続的な事務局運営まで。組織の状況や課題に合わせて支援内容を設計します。
02 / BACK OFFICE
バックオフィス支援
日々発生する細かな事務作業を整理し、継続して回る業務フローに整えます。
- データ入力・台帳管理
- 文書・ファイル整理
- 定型業務の代行
03 / DOCUMENT
資料作成・文書整備
Word、Excel、PowerPoint等を用いて、読みやすく、伝わりやすい資料に仕上げます。
- 会議資料・報告書
- マニュアル・帳票
- チラシ・広報資料
04 / AI SUPPORT
AI業務改善支援
ChatGPTやClaudeなどを活用し、業務時間の短縮や品質向上につながる使い方を設計します。
- 文章作成の効率化
- 業務別プロンプト設計
- AI導入・運用支援
05 / EXCEL
Excel整備・自動化
属人化した表計算や手作業を見直し、集計・管理しやすい形式に再構築します。
- 集計表・管理表の改善
- 関数・自動処理
- テンプレート作成
06 / CONSULTING
組織運営相談
役割分担、引き継ぎ、会議運営など、組織を円滑に動かすための課題を一緒に整理します。
- 運営体制の整理
- 役員負担の軽減
- 引き継ぎの仕組み化
OUR STRENGTHS
現場を知っているから、
実際に使える支援ができます。
きれいな提案だけで終わらせず、日々の運用に落とし込めることを大切にしています。
20年＋
豊富な実務経験
組織運営、会議、交渉、文書作成、調整業務など、幅広い現場経験を活かします。
現場視点
組織運営への理解
PTA、労働組合、地域団体など、独特の事情を持つ組織にも寄り添って対応します。
AI × 実務
効率と品質を両立
AIを目的にせず、日々の実務をより早く、正確に進めるための手段として活用します。
安心
丁寧な情報管理
秘密保持と情報管理を重視し、長く安心して任せていただける関係を築きます。
WHO WE SUPPORT
さまざまな組織の運営を支えます。
🏫PTA・教育関係団体
🤝労働組合・各種団体
🏘️自治会・地域団体
🏢NPO・一般社団法人
💼中小企業・個人事業
FLOW
ご相談から支援開始まで。
STEP 01
お問い合わせ
メールまたはお問い合わせフォームからご連絡ください。
STEP 02
ヒアリング
現在のお悩み、業務内容、ご希望を丁寧にお伺いします。
STEP 03
ご提案・お見積り
必要な支援内容と進め方、費用をご提案します。
STEP 04
ご契約
内容をご確認いただき、秘密保持や契約手続きを行います。
STEP 05
支援開始
進捗を共有しながら、継続的に業務を支えます。
CONTACT
まずは、お気軽にご相談ください。
小さな作業や、まだ整理できていないお悩みでも大丈夫です。
状況を伺いながら、一緒に進め方を考えます。